Как эффективно планировать неделю

О планировании и его важности написаны уже много книг, советов и инструкций, но, несмотря на это, многие люди все-таки пытаются как-то обойтись без планирования и следования планам.

Конечно, по течению плыть гораздо легче, но, когда вы целенаправленно двигаетесь к своей мечте, у вас появляется шанс, причем немалый, ее реализовать.

Для того чтобы начать планировать и, более того, жить и работать по созданному плану, требуются немалые усилия и самодисциплина. Но, поверьте, результат стоит того!

Итак, я предлагаю один из подходов, который вы можете использовать, чтобы наконец-таки начать все успевать. И, что самое важное, справляться не только с накопившимися рутинными делами, но и развиваться, двигаться вперед, реализуя новые проекты.

Основной принцип этого подхода – еженедельно группировать сходные задачи и выполнять их вместе. Разбейте вашу деятельность на 6 ключевых направлений и каждый день недели посвятите одному важному направлению. Конечно, ваш бизнес может сильно отличаться от моего, но, узнав принцип, вы сможете скорректировать и свою рабочую неделю, учитывая особенности именно вашего бизнеса.

В течение дня выполняйте основное и главное дело – одно из ключевых направлений. Также оставьте время на выполнение срочных дел и текучки. При этом помните, если дело не является срочным, лучше оставить его до того дня недели, который посвящен подобным делам.

Начнем с понедельника J

Понедельник посвящаем аналитике, подведению статистики за неделю, а по окончании более длительных периодов – месяца, квартала, года – итогам за эти периоды. Не стоит недооценивать важности поведения итогов, статистики и аналитики. Именно на основе статистики можно делать наиболее обоснованные выводы относительно того, что предпринять далее для развития вашего бизнеса в желаемом направлении.

Для анализа вы можете воспользоваться готовыми программами или изобрести свои, в том числе – разные формы учетных таблиц. Если вы ведете бизнес через интернет, вам не обойтись, например, без Google Analytics, т.к. этот инструмент наиболее правдиво расскажет вам, на чем нужно сфокусировать свои ресурсы по привлечению и удержанию целевой аудитории.

Во вторник отправляйтесь на поиск идей. Интернет в этом плане – просто кладезь. Пройдитесь по сайтам конкурентов, посмотрите, что нового появилось у них, посмотрите, чем интересуются ваши клиенты, в том числе, и потенциальные. Введите в поисковики ключевые фразы, релевантные вашему бизнесу и вам, наверняка, в голову придет гениальная идея. Трезво оцените ее жизнеспособность и действуйте до результата. Помните, что все открытия и изобретения сначала пришли в голову в виде идеи, а потом в результате действий о них узнали другие.

И если вы не реализуете свою идею сейчас, через некоторое время, она придет в голову другому, кто, оказавшись более решительным и активным, внедрит ее и заработает на этом деньги, славу и т.п.

Среду мы как раз посвящаем созданию нового. У вас есть статистические данные относительно развития вашего бизнеса, вы нашли много идей, а сейчас – приступаем к их реализации. Возможно, для того чтобы идеи стали жизнеспособными, уйдет не одна среда. Важно начать действовать и завершить, когда один из этапов реализации идеи будет доведен до логического конца, а вы получите первый промежуточный результат.

Есть идеи, для внедрения которых хватит и нескольких минут или часов. Например, вы придумали, какую полезную статью можно написать или выпустить электронную мини-книгу, или снять интересный видео-ролик. Не откладывайте! Действуйте прямо сейчас!

Кроме того, я заметила, что когда я, не откладывая, реализую идеи, их у меня появляется все больше и больше. А наличие серии успешных результатов дает отличное подкрепление самооценке и уверенности в себе!

В четверг уделите время работе с клиентами и партнерами. Проанализируйте, как можно укрепить и усовершенствовать ваши партнерские взаимоотношения. Что вы можете сделать для клиентов, как автоматизировать работу с ними, повысить эффективность. Используйте найденные во вторник идеи в области новых источников привлечения клиентов и деловых партнеров. Составьте несколько типовых ответов на частые запросы клиентов, чтобы экономить свое время. Подготовьте предложения для потенциальных деловых партнеров. Получайте от клиентов обратную связь, поощряйте их. Т.к., благодаря вашему конструктивному отношению к пожеланиям и другой обратной связи от клиентов, ваш бизнес растет и развивается.

В пятницу завершаем недоделанное в течение недели. Устранению незавершенки следует уделить целый день. Это важно, т.к. незавершенные дела сильно отнимают наши внимание и энергию, хотя сознательно часто мы даже можем этого не замечать. Когда вы на еженедельной основе доделываете свои дела, то они не накапливаются у вас, и вы можете двигаться дальше, не обременяя себя грузом долгов и чувством вины. Кроме того, энергия, которую раньше мы тратили на то, чтобы помнить о наших «хвостах», вы можете направить на созидание, т.е. у вас появляется больше сил и возможностей для реализации задуманного.

Вспомните, какое ощущение легкости и избавления появляется у вас, когда вы наконец-то завершаете какое-то отложенное дело.

В субботу займитесь собственным обучением и развитием. Читайте книги, статьи, посещайте блоги, форумы по вашей профессиональной тематике, рассылки, послушайте полезные подкасты, посмотрите видео. В современном информационном мире человек, который не уделяет время собственному развитию, рубит сук, на котором сам сидит.

Воскресенье – отдых! Не пренебрегайте отдыхом. Желательно посвятить этому целый день и сменить образ деятельности. Обязательно сделайте в этот день что-нибудь для души: почитайте приятную книгу, сходите в бассейн, погуляйте на природе, – одним словом, сделайте то, что позволит вам восстановить свои силы и настроиться на следующую успешную неделю.

Таким образом, посвящая каждый день одному из важных блоков вашего бизнеса, вы будете эффективно двигаться, достигая одну цель за другой.

И здесь важно добавить еще следующее правило: начинайте с ключевого блока дня, не прерывайтесь, пока не завершите полностью дневной блок. Только после того, как вы поставили точку или хотя бы запятую, переходите к текущим делам.

Успешного вам планирования и самодисциплины – следовать своим планам!

Оставляйте ваши комментарии, также буду рада получить их по почте: larisa@albicom.ru

Статью написала Лариса Фёдорова